INSTRUKS HALLVAKT/SEKRETARIAT
Lagkontakt:
Hallvakt på Lambertseter:
Sekretariat:
Lagkontakt:
- Ansvar for hallvakt og sekretariat er fordelt til lagene. Lag kontakten fordeler videre innad på laget, og registrerer online med navn på spillere/foreldre som er satt opp. Lag kontakt registrerer resultat fra hjemmekampene.
Hallvakt på Lambertseter:
- Nøklene må deles. Ansvarlig for hallvakt og sekretariat har kontroll med nøklene.
- Klargjøring før første kamp:
- Hente bord og stoler til sekretariatet
- Sette fram lagbenk til bortelag og hjemmelag.
- Fra vaktboden: Ta fram utstyr til resultattavlen og koble den opp.
- Fra lagerrom 3:
- Ta frem 24-sek klokken og koble den opp.
- Ta fram boks med sekretariatutstyr og finne fram
- lagfeil-markører
- hoppball-pil
- blå og rød penn
- kampskjemaer
- Ta frem kamp-ball. Det er kjøpt inn egen kamp-ball i str 6 og 7.
- Ta frem førstehjelpsutstyr.
- Sjekke at dommere og sekretariat er på plass (senest 15 min før kampstart).
- Dommerbetaling:
- Hallvakt betaler dommere med Vipps.
- Fyll ut dommerkvittering, motta dommernes signatur og betal til dommere.
- Send bilde av dommerkvittering, skjermbilde av Vippsbetaling og be om penger fra kasserer via Vipps for å få tilbakebetaling av utlegg. Anya Sødal er kasserer og hennes telefonnummer for Vipps er 924 18 859.
- Man kan også betale dommerne med kontanter. Kontakt kasserer på forhånd, dersom hallvakt ikke har mulighet til å legge ut.
- Etter siste kamp:
- Rydde på plass alt utstyr, se over hall og garderober, rydde søppel
- Kampprotokoller
- Alle originale kampprotokoller (det hvite kampskjema) sendes elektronisk til mark.digiacomo@basket.no
- Format: PDF (Bilde av kampprotokoll i annet format enn PDF godkjennes ikke)
Merk PDF av kampprotokoll med «RØ + Serie + Hjemmelag + Bortelag + Dato - Eksempler:
- RØ GU14 VEST Asker Skien 14.10.18
RØ JU15B Asker TNT Towers 21.10.18
RØ 4M VEST Asker Drammen 28.10.18 - Frist for innsending er 3 virkedager etter kampslutt.
- Dersom W.O. skal kampskjema fylles ut med lagoppstilling for laget som møtte opp og dommers underskrift og resultat 20-0.
Sekretariat:
- Oppmøte senest 15 minutter før kampstart.
- En person til å styre tid/resultattavle.
- En person til å skrive kampskjema.
- En person til å styre 24-sek klokka.